Toimitilan muutostyöt ja tilasuunnittelu
Tila- ja kalustesuunnitelma, kalusteiden inventointi ja uudelleenkäyttö sekä ylijäävien kalusteiden kierrätys toimitilan muutoksissa. Pyydä muuttokatselmus.
Yritysmuutto · vuodesta 1992
Toimistomuutto
Toimistomuutossa tärkeintä on, että työ jatkuu uusissa tiloissa mahdollisimman pian. Suunnittelemme muuton kanssanne, pakkaamme työpisteet, arkistot ja IT-laitteet, kuljetamme kalusteet ja asennamme ne paikoilleen.
- Maksuton muuttokatselmus
- Muuttosuunnitelma ja aikataulu
- Työpisteiden, IT-laitteiden ja arkistojen pakkaus
- Kalusteiden purku, kuljetus ja asennus
- Tarpeettomien kalusteiden kierrätys
Näin muutto etenee
Toimistomuuton vaiheet
01
Muuttokatselmus
Yhteyshenkilö käy nykyiset tilat läpi kanssanne ja kartoittaa työpisteet, kalusteet, arkistot ja laitteet.
02
Suunnitelma ja aikataulu
Teemme muuttosuunnitelman ja aikataulun sekä tarvittaessa tila- ja kalustesuunnitelman uusiin tiloihin.
03
Pakkaus
Toimitamme muuttolaatikot, sankalaatikot mapeille ja lukittavat tietoturvalaatikot, ja pakkaamme tarvittaessa puolestanne.
04
Kuljetus
Kuljetamme kalusteet, arkistot ja IT-laitteet vakuutettuna omalla kalustollamme.
05
Kalusteasennus
Puramme ja kokoamme kalusteet, kuten sermit ja sähköpöydät, ja asennamme työpisteet paikoilleen.
06
Kierrätys ja siivous
Kierrätämme ylimääräiset kalusteet ensisijaisesti uusiokäyttöön ja siivoamme tarvittaessa vanhat tilat.
Palvelut
Koko toimistomuutto yhdeltä toimittajalta
Muuton lisäksi hoidamme arkistojen muutot tietoturvallisesti, kalusteasennukset sekä kopio- ja monitoimilaitteiden toimitukset. Remontin ajaksi muutamme toiminnot väistötiloihin, ja tavaroita voi välivarastoida Turun Kupittaan, Vantaan Kaivokselan ja Hyvinkään Sahamäen terminaaleissa.
Arkistomuutot
Arkistojen muutto järjestyksessä ja tietoturvallisesti: mapit sankalaatikoissa, lukittavat tietoturvalaatikot ja hyllyjen purku ja kasaus.
Kalusteasennus
Puramme ja kasaamme toimistokalusteet muuton yhteydessä, jolloin työpisteet ovat käytössä heti. Yksi toimittaja muuttoon ja asennukseen.
Väistömuutto
Väistömuutto remontin tai korjauksen ajaksi: muutamme toiminnot väistötiloihin ja takaisin, ja säilytämme tarvittaessa tavarat varastossa.
Referenssit
Toimistomuuttoja, joita olemme tehneet
2023
Turun yliopisto
Viisi rakennusta muutettiin Arcanumin toimitiloihin. Suunnittelimme ja toteutimme muuton ja hoidimme kohteiden kierrätyksen.
2022
Veripalvelukeskus, Suomen Punainen Risti
300 työntekijän toimitilat muutettiin uusiin tiloihin kesän ja syksyn aikana. Muuttoon kuuluivat kokonaissuunnittelu ja toteutus.
Yhteyshenkilöt
Sovi maksuton muuttokatselmus
Ota yhteyttä oman alueesi yhteyshenkilöön, niin sovitaan muuttokatselmus ja saatte tarjouksen. Muuton valmisteluun voit käyttää myös yritysmuuton muistilistaa.
Hyvinkään toimipiste
-
Markus Karlsson
- Suomi
- Englanti
Aluevastaava
Yritysmuutot, sopimusasiakkaat
Vantaan toimipiste
-
Jani Vivolin
- Suomi
- Englanti
Avainasiakkuuspäällikkö
Sopimusasiakkaat, yritysmuutot
-
Toni Vuolaste
- Suomi
Asiakkuusvastaava
Sopimusasiakkaat, yritysmuutot
-
Tuomas Hirvonen
- Suomi
- Englanti
Aluevastaava
Sopimusasiakkaat, yritysmuutot
Tampereen toimipiste
-
Christer Kunttu
- Suomi
- Englanti
Aluevastaava
Yritysmuutot, kotimuutot, sopimusasiakkaat
Turun toimipiste
-
Erno Salmela
- Suomi
- Englanti
Muuttokoordinaattori
Yritysmuutot, kotimuutot
-
Niklas Eskolin
- Suomi
Aluevastaava
Yritysmuutot, sopimusasiakkaat
Kysymyksiä
Usein kysyttyä toimistomuutosta
Kerromme mielellämme lisää muuttokatselmuksessa.
Milloin toimistomuuton suunnittelu kannattaa aloittaa?
Heti kun uudet tilat ja muuttopäivä ovat tiedossa. Muuttokatselmuksessa käymme tilat läpi ja teemme aikataulun, jolla työ jatkuu uusissa tiloissa mahdollisimman pian.
Maksaako muuttokatselmus?
Ei maksa. Yhteyshenkilömme käy tilat läpi kanssanne, kartoittaa muutettavat kalusteet, arkistot ja laitteet ja tekee tarjouksen niiden perusteella.
Muutatteko myös IT-laitteet ja arkistot?
Muutamme. Pakkaamme IT-laitteet ja arkistot turvallisesti, ja arkistoille on kannelliset laatikot, jotka voidaan sinetöidä tai lukita. Tarvittaessa hoidamme myös asiakirjojen tietoturvallisen tuhoamisen ja toimitamme tuhoamistodistukset.
Mitä tarpeettomille kalusteille tehdään?
Kierrätämme ylijäävät kalusteet ensisijaisesti uusiokäyttöön. Uusiokäyttöön soveltumattomat puretaan ja hyödynnetään energiana.
Voiko tavaroita varastoida muuton ajaksi?
Voi. Turun Kupittaan, Vantaan Kaivokselan ja Hyvinkään Sahamäen terminaaleissa voi välivarastoida tavaraa ja kalusteita esimerkiksi remontin ajaksi.
Teettekö julkisen sektorin toimistomuuttoja?
Teemme. Muuttohaukat on mukana Hansel Oy:n dynaamisessa hankintajärjestelmässä, ja sopimus on kaikkien järjestelmään liittyneiden julkisten hankintayksiköiden käytettävissä. Lue lisää julkisen sektorin muutoista.
Kokemuksia
Asiakkaiden arviot
Pyydä tarjous toimistomuutosta
Kerro tilojen koko, työpisteiden määrä, toivottu aikataulu ja tarvittavat lisäpalvelut, niin saatte tarjouksen.