Yritysmuuton muistilista: Muuttohaukkojen vinkit yritysmuuttoon

Tarjousten kilpailutus

Yritysmuutossa virheet maksavat eri tavalla kuin kotimuutossa. Rikkoutunut palvelin tai kadonnut arkistolaatikko on isompi ongelma kuin naarmuuntunut sohva.

Muuttohaukat on tehnyt yli 100 000 muuttoa, ja vuosi 2025 oli yhtiön historian paras. Kasvava muuttoyritys on myös merkki siitä, että asiakkaat palaavat.

• Selkeä hinta
• Muuttoauto ja ammattilaiset sovittuna aikana
• Tavaroiden suojaukset ammattilaisten toimesta
• Tavarat kannetaan sisään asti ja halutuille paikoille
• Halutessasi pakkaus- ja purkuapua
• Viemme roskat mennessämme
• Kaikki vakuutettuna, ilman huolia

Yritysmuuton muistilista:

1: Nimeä yrityksessäsi muuttovastaava

Paras muuttovastaava on henkilö, joka tuntee sekä tilat että ihmiset. Usein se on toimistopäällikkö tai hallintovastaava.

• Toimii muuttoyrityksen ainoana yhteyshenkilönä. Kun viisi ihmistä antaa kantajille ohjeita, muutto hidastuu ja hinta nousee
• Pitää hallussaan yhtä dokumenttia: aikataulu, budjetti, vastuut ja kiinteistöjen yhteystiedot samassa paikassa
• Päättää budjetin sisällä ilman erillistä hyväksyntää.
• Muuttopäivän yllätykset eivät odota johtoryhmän kokousta
• Kerää henkilöstön kysymykset yhteen kanavaan sen sijaan, että ne valuvat sähköpostiin sinne tänne

3. Ajoita mutto: arki, ilta vai viikonloppu

Ajankohta	Muuttopalvelun hinta	Vaikutus työntekoon
Arkipäivä	Edullisin	Työpisteet poissa käytöstä kesken viikon
Arki-ilta	Keskitaso	Työpäivä ehjä, purku seuraavana aamuna
Viikonloppu	Kallein	Maanantaiaamuna kaikki valmiina, ei katkoa

Viikonloppumuutto maksaa enemmän, mutta toimistolla ei ole silloin ihmisiä.

Mitä enemmän henkilöstöä ja mitä asiakasriippuvaisempi liiketoiminta, sitä useammin viikonloppu voittaa laskelman.

Pienelle toimistolle arkimuutto on usein järkevin.

Varaa ajankohta ajoissa

Muuttoyritysten kalenterit täyttyvät kuun vaihteista ja viikonlopuista ensimmäisenä. Jos aikataulusi on joustamaton, tee varaus heti kun muuttopäätös on syntynyt.

4. Uusi toimitila kuntoon jo ennen muuttoa

Internetoperaattorin toimitusaika uuteen tilaan on viikkoja, joskus yli kuukauden. Tämä on koko muuton yleisin pullonkaula, ja se ratkeaa vain tilaamalla ajoissa.

Internetin lisäksi IT-tavaroiden kanssa ollaan tarkkana:

• Muuttoyritys kantaa ja suojaa laitteet
• Oma IT-tuki tai IT-kumppani irrottaa ja kytkee ne
• Muuttovastaava varmistaa, että molemmat tietävät aikataulun

Muuton jälkeen

1. Dokumentoi vanhan tilan kunto valokuvin ennen luovutusta
2. Vahvista osoitteenmuutokset: YTJ, posti, laskutusosoitteet,
3. Muista vaihtaa: Google-yritysprofiili